国保保密柜是一种在文件柜和保险箱之间具有一定安全性的文件柜，是建立在文件柜的基础上的，所以国保保密柜也叫保密文件柜。安全柜的核心技术是符合安全要求的安全锁，柜体设计符合防撬标准。随着科技的发展，防盗锁通常是电子密码锁或指纹锁，柜门要凹进去才能达到防撬的效果。

符合保密标准的国保保密柜的柜体要求至少满足以下条件：1、柜体应采用厚钢板2、互锁折叠结构3、内置防滑门，三向多点设计密码柜的防盗锁一般采用先进的电子密码锁，自动发出高音报警，安全性更高。指纹安全柜是一种更高级的密码锁，通常具有密码输入功能。

档案是一种重要的特殊资源，具有不可再生性。一旦损坏，将给国家和单位带来非常严重的损失。近年来，随着自然灾害的频繁发生，档案的安全保管问题受到了高度重视。档案保护是延长档案生命周期、促进档案可持续利用的重要工作。目前，各级档案室保存的档案材料大多为纸质，因此纸质档案的保护尤为重要。特别是一些安全级别较高的重要政府文件，大多以纸质文件的形式归档，这就更需要做好对这些珍贵文件的保护工作。档案管理要求电子文件的安全保存，因此安全是每个档案管理者需要解决的重要的问题之一。归档是事业单位成长和运行的历史证据。目前事业单位不重视档案管控，档案管控软硬件设施投入相对较少，导致档案管控软硬件设备跟不上时代。主要特点是仓库久而久之损坏，文件存储柜、电子设备、消息控制系统不能及时更新。在漫长而复杂的环境中，简单的文件存储设施很容易导致文件的损坏和丢失，很难保证文件的安全性和完整性。制约了档案管理质量的提高，对事业单位档案管理工作产生了负面影响。

针对这种情况，国保保密柜完全按照保密要求生产，完全符合国家对保密工作的要求，可以放心购买和使用。目前大多数人使用电子文档的频率高于纸质文档，给日常办公带来了极大的便利。但我们身边也有很多纸质文件，比如：商业计划书和建议书、参考资料、合同、账单、小册子等等，这些都是我们办公环境的重要组成部分。无论计算机多么普及，“无纸化办公”，信息流通仍然离不开这些纸质文件。